Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"Preservasi arsip merupakan kegiatan penting yang dapat memelihara informasi yang terkandung dalam arsip Yayasan Nurul Hidayah untuk menunjang kegiatannya. Yayasan Nurul Hidayah melaksanakan kegiatan yang berorientasi pada keagamaan sehingga banyak dokumen yang dihasilkan. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengobservasi bagaimana Yayasan Nurul Hidayah melakukan tindakan preservasi terhadap dokumen yang dimilikinya. Metode yang digunakan adalah penelitian kualitatif dengan metode wawancara dan observasi. Hasil penelitian ini adalah Yayasan Nurul Hidayah masih memiliki banyak kekurangan baik dari segi pelaksanaan yang kurang maksimal maupun faktor pendukung yang menunjang kegiatan preservasi arsip. Tindakan preservasi arsip yang dilakukan oleh Yayasan Nurul Hidayah hanya berfokus pada metode penyimpanan arsip terutama penyimpanan arsip digital dimana pengurus belum melakukan backup data untuk penanganan arsipnya. Kondisi lingkungan juga berpengaruh terhadap penyimpanan arsip dan masih perlu pembenahan. Berdasarkan hasil penelitian yang didapatkan, maka saran dari penelitian ini sebaiknya Yayasan Nurul Hidayah meningkatkan pemeliharaan arsip dan memperhatikan lingkungan yang menjadi tempat kegiatan preservasi arsip dan melakukan backup data pada arsip digitalnya.

---

Archive preservation is an important activity that can maintain the information contained in the archives of the Nurul Hidayah Foundation to support its activities. The Nurul Hidayah Foundation carries out religious-oriented activities so that many documents are produced. This study aims to identify and observe how the Nurul Hidayah Foundation performs preservation actions on its documents. The method used is qualitative research with interview and observation methods. The result of this study is that the Nurul Hidayah Foundation still has many shortcomings, both in terms of less than optimal implementation and supporting factors that support archive preservation activities. Archive preservation actions carried out by the Nurul Hidayah Foundation only focus on archive storage methods, especially digital archive storage where the management has not performed data backups for handling archives. Environmental conditions also affect archive storage and still need improvement. Based on the research results obtained, the suggestion from this research is that the Nurul Hidayah Foundation should improve archive maintenance and pay attention to the environment where archive preservation activities are carried out and backup data on digital archives."

"Alih media arsip inaktif dilaksanakan oleh Instansi X dalam rangka melakukan penataan arsip inaktif untuk perpindahan ke ibu kota negara baru menggunakan aplikasi SRIKANDI. Alih media arsip inaktif membuat pemindahan arsip menjadi lebih efektif dan efisien, dengan ruang penyimpanan elektronik menggunakan perangkat teknologi informasi. Pengendalian arsip menjadi lebih sistematis, tersedianya salinan arsip, dan memudahkan pemindahan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk menggambarkan proses tindakan alih media arsip inaktif agar siap untuk dilakukan penataan dan pemindahan, dengan mengkaji kendala dan solusi atas permasalahan yang terjadi selama proses berlangsung. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus dan proses pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi proses penelitian. Kesimpulan mengenai proses pemindahan dan alih media arsip inaktif Instansi X merupakan program pemindahan arsip pemerintah menuju integrasi dan kolaborasi. Program ini mengacu pada Peraturan Kepala ANRI terkait pemindahan, alih media dan arsip inaktif yang berkolaborasi untuk terwujud dalam kebijakan percepatan penataan arsip kementrian/lembaga yang akan pindah ke Ibu Kota Nusantara (IKN). Kepatuhan pelaksana dan instansi terhadap prosedur dan strategi penataan arsip dari ANRI menentukan keberhasilan alih media arsip mengiringi pemindahan ibu kota negara memanfaatkan SRIKANDI. Pengelolaan arsip inaktif menggunakan SRIKANDI merupakan cerminan strategi pemerintahan yang terintegrasi.

---

The transfer of inactive archive media is carried out by Institution X in order to arrange inactive archives for the move to the new national capital using the SRIKANDI application. Transfer of inactive archive media makes the transfer of archives more effective and efficient, with electronic storage space using information technology devices. Archive control has become more systematic, archive copies are available, and archive transfer is easier. This study aims to describe the process of transferring inactive archive media so that it is ready for arrangement and transfer, by examining obstacles and solutions to problems that occur during the process. This research uses a qualitative approach with a case study method and the data collection process is carried out through interviews, observations, and documentation of the research process. Conclusion on the process of displacement and transfer of inactive archive media Institution X is a government archive transfer program towards integration and collaboration. This program refers to the Regulation of the Head of ANRI regarding the transfer, transfer of media and inactive archives that collaborate to materialize in the policy of accelerating the arrangement of archives of ministries/institutions that will move to the Capital City of the Nusantara (IKN). The compliance of implementers and agencies with ANRI's archive management procedures and strategies determines the success of the transfer of archive media to accompany the transfer of the national capital using SRIKANDI. Inactive records management using SRIKANDI is a reflection of an integrated government strategy."