Hasil Pencarian  ::  Simpan CSV :: Kembali

"ABSTRAKPT PPJT adalah perusahaan pemhuat panel listrik yangberproduksi berdasarkan Pesanan. Dalam menerapkan harga jualpesanan PT PPJT mempunyai perumusan yang ditetapkan Direksisetiap tahun. Menurut perumusan tersebut harga jual adalah hargabeli bahan baku yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatupesanan ditambah lima puluh lima persen dari harga beli tersebutyang diperlukan untuk menutup biaya overhead pabrik dan overheadkantor serta dua puluh persen diperuntukan sebagai margin laba. Penetapan harga jual berdasarkan biaya produksi penjualseperti yang dianut PT PPJT sudah tepat, karena metode tersebutadalah satu-satunya metode penetapan harga jual yang sesuaiuntuk perusahaan yang bekerja berdasarkan pesanan, mengingatproduk yang dihasilkan sangat beraneka ragam dan sukar dilakukanperbandingan dengan produk pesaing. Tetapi perhitungan hargapokok yang dilakukan oleh PT PPJT sebagai dasar penetapan hargajual sangat kasar. Hal tersebut dapat terjadi karena managementreport yang dihasilkan oleh Divisi Akuntansi PT PPJT lebihbersifat finansial dengan dimensi waktu masa lampau, sehìnggatidak dapat memberikan dukungan untuk pengambilan keputusandalam penetapan harga jual. Kurangnya cost information yang diterima oleh DivisiPenjualan PT PPJT tidak memungkinkan Divisi tersebut menetapkanharga jual berdasarkan perhitungan harga pokok yang akurat yangberakibat pada rendahnya tingkat realisasi dan permintaanpenetapan harga jual yang diterima dari pelanggan. Banyaknyapesanan yang terlepas tentu saja menyebabkan tingkatprofitabilitas perusahaan menurun. Karena itu diperlukan suatutim yang dapat melakukan perhitungan harga pokok pesanansecara akurat dan dalam waktu yang cepat. Perhitungan harga pokok yang sekarang dilakukan oleh PTPPJT mengasumsikan adanya hubungan yang proposional antara biayabahan baku suatu pesanan dengan biaya overhead pabrik dari kantoryang diperlukan untuk menyelesaìkan pesanan tersebut. Metodealokasi bìaya overhead yang mengasumsikan hubungan yangproposional tersebut dikenal sebagai volume related allocationbases. Kebaikan metode ini adalah cara perhitungan yangsederhana tetapi mempunyai kelemahan dalam hal tingkatkeakurasiannya, karena dua buah pesanan yang mempergunakan bahanbaku yang sama nilainya tidak berarti akan menyerap biayaoverhead yang sama mengingat aktivitas yang diperlukan untukmenyelesaikan kedua pesanan tersebut dapat saja berbeda. Untuk memperoleh perhitungan harga pokok yang akurat PTPPJT harus mengubah metode alokasi biaya overhead dan volumerelated allocation bases kepada activity based costing. Denganmetode aktivity based costing ditentukan terlebih dahulu jenisdan ukuran aktivitas masing masing Divisi PT PPJT, untukkemudiandiperoleb tarif per ukuran aktivitas untuk setiap jenisaktivitas. Tarif tersebut diperoleh dari total cost suatu jenisaktivitas dibagi dengan total ukuran aktivitas dari jenisaktivitas tersebut. Dengan diperolehnya tarif per ukuranaktivitas tersebut akan memudahkan menghitung besarnya overheadyang harus dibebankan kepada suatu pesanan secara akurat. Denganmenambahkan biaya bahan baku pada alokasi biaya overheadtersebut, maka harga pokok suatu pesanan dapat diketahui.Agar dapat diperoleh perhitungan tarif per satuan aktivitasdengan cepat, maka diperlukan suatu Sistim Informasi AkuntansiManajemen yang mempergunakan Jasa pemrosesan komputer, sehinggapenetapan harga jual dapat dilakukan dalam waktu yang tidakterlalu lama. Untuk itu perlu dilakukan suatu pemeliharaan database yang memuat data mengenai profil pelanggan, jenis bahan danharga belinya, jenis dan tarif tenaga kerja, jenis dan nilaimesin serta peralatan lainnya dari jenis serta ukuran aktivitasdan keempat divisi yang ada pada PT PPJT. Berdasarkan data basetersebut, komputer akan melakukan proses perhitungan, baikperhitungan tarif per satuan aktivitas maupun perhitungan hargapokok pesanan serta dapat langsung menghasilkan Surat PenawaranPesanan kepada pelanggan setelah menambahkan margin laba yangdiperlukan untuk mencover biaya bunga dan laba perusahaan. Database tersebut diatas sedikitnya terdiri atas file-filepelanggan, bahan baku, bahan tak langsung, payroll, harta tetap,jenis aktivitas dan pesanan. Sistim Informasi AkuntansiManaiemen yang mempergunakan jasa pemrosesan komputer tersebutdiatas diharapka dapat memberikan dukungan pada pengambilankeputusan untuk menetapkan harga jual. pesanan secara cepat danakurat, sehingga tingkat realisasi permintaan penawaran hargapesanan menjadi lebih baik."

"Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem pendukung administrasi manajemen suatu organisasi. Tujuan penerapan Sistem Informasi ini, baik secara manual maupun berbasis komputer, adalah untuk mempercepat pemrosesan data menjadi informasi, untuk menjamin ketelitian dan obyektifitas informasi yang dihasilkan, dan untuk mengamankan informasi dan tindakan penyalahgunaan informasi. Oleh karena itu, Sistem Informasi Manajemen harus dirancang sedemikian rupa agar supaya tindakan-tindakan yang tidak bertanggung jawab dapat dihindarkan. Tindakan pengamanan ini dapat dilakukan, misalnya dengan memisahkan petugas pemrosesan data dan petugas pengumpulan data, membatasi petugas anggota team perancang sistem informasi dan kegiatan pemrosesan data, menunjuk orang-orang tertentu yang diperbolehkan melakukan akses terhadap data dan file laporan dengan cara memberikan nomer kode atau password yang hanya diketahui oleh orang yang bersangkutan. Lebih lanjut, efektifitas Sistem Informasi Manajemen tergantung pada kemauan dan dukungan manajemen puncak (top management), kedisiplinan dan kemampuan para petugas yang terkait dalam menjalankan fungsinya masing-masing, dan kesiapan fasilitas yang digunakan dalam implementasi Sistem Informasi Manajemen. Kemauan dan dukungan manajemen puncak mutlak diperlukan karena tanpa dukung- annya, sistem informasi itu tidak akan bermanfaat. Sementara itu, kedisiplinan dan kemampuan petugas menjalankan sistem informasi mempengaruhi kelancaran sistem tersebut. Kemudian, kesiapan fasilitas yang digunakan pun harus baik karena kece patan dan ketelitian proses sangat tergantung pada kondisi fasilitas, sehingga mainte nance atas fasilitas itu harus balk dan dilakukan secara regular. Akhirnya, jenis laporan yang dihasilkan oleh sistem informasi itu pun harus ditetapkan. Kecepatan proses informasi yang relevan terhadap keputusan-keputusan yang dibuat merupakan competitive advantage bagi organisasi yang bersangkutan terutama di dalam menghadapi persaingan yang ketat dewasa ini. Disamping Ifa, unsur pimpinan pengguna informasi perlu dilatih tentang cara interpretasi informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi. Hal mi dimaksudkan agar supaya unsur pimpinan itu lebih mampu membuat keputusan yang strategik."

"Diawali dengan sebuah konsep yang mengatakan bahwa informasi adalah aset dan sumber daya yang sangat penting yang dimiliki oleh sebuah organisasi. Sebagai aset berarti bahwa informasi merupakan kekayaan berharga yang dimiliki oleh sebuah organisasi sehingga harus dikelola dengan baik dan sistematis menjadi mudah diakses. Sebagai sumber daya berarti bahwa informasi adalah segala sesuatu yang dapat dimanfaat untuk mencapai tujuan yang diharapkan oleh sebuah organisasi. Informasi berkembang sedemikian pesatnya tanpa bisa dicegah. Kebutuhan individu terhadap informasi juga meningkat sejalan dengan maraknya lalu lintas informasi. Hanya saja persoalan-persoalan yang ditimbulkan juga sejalan dengan perkembangan kuantitasnya. Pada dekade terakhir bermunculan ide untuk mengaudit informasi agar pengelola informasi lebih jeli dan dapat memperoleh informasi dengan kualitas yang baik."

"Sistem Informasi Akuntansi merupakan sarana yang penting di dalam memperlancar dan mengarahkan kegiatan sehari-hari serta pengambilan keputusan. Dengan diterapkannya Sistem Informasi Akuntansi akan memberi manfaat bagi perusahaan terhadap masalah operasi, hingga pelayanan dan pengelolaan menjadi Iebih efisien, ekonomis dan efektif. Untuk memenuhi kebutuhan intormasi yang baik bagi pihak dalam dan luar perusahaan PT. Matan telah menyediakan sarana dan prasarana yang diperlukan. Adapun salah satu diantaranya adalah Sistem Informasi Akuntansi. Sistem Ìnformasi Akuntansi seperti halnya struktur organisasi merupakan bagian dan sistem informasi manajemen PT. Matan. Selain ditujukan untuk pendukung pengoperasian dan pengusahaan juga untuk mendukung kebutuhan permintaan data dan sistem informaSi manajermen tingkat yang lebih atas. Sistem Informasi Akuntansi di PT. Matan pada dasarnya digunakan untuk menyajikan informasi guna mendukung operasi harian, pengambilan keputusan dan yang berkenaan dengan kepengurusan. Meskipun SIA Matan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas operasi perusahaan yang ekonomis, bukan berarti bahwa SIA dapat memecahkan seluruh permasalahan operaional. Hasil temuan menunjukkan bahwa biaya overhead yang dibebankan per klien ditentukan berdasarkan biaya total yang dikurangi dengan biaya langsung, bukan merupakan biaya overhead yang sesungguhnya dimana nilainya mencapai 80 - 90 % total cost. Akibat besarnya biaya overhead hasil pembahasan menunjukkan timbul kerugian atas order pelanggan tertentu yang mengakibatkan terjadi penurunan laba perusahaan. Adapun masalah yang berkaitan dengan SIA pada umumnya berkaitan dengan perancangan sistem yang perlu ditingkatkan dan perlu dibuatnya beberapa aplikasi sistem tambahan. Setelah dilakukan pembahasan dipiIih alternatif usulan tambahan untuk program aplikasi komputer dengan menyertakan cara penentuan pembebanan tarif biaya overhead. Sebagai tindak lanjut dan usulan tersebut telah diberikan Saran yang diharapkan dapat mempercepat dan mengamankan pengembangan Sistem Informasi Akuntansi. Saran-saran tersebut antara lain perlu dibuat tambahan pengendaIian baik akuntansi maupun administrasi komunikasi yang baik antar departemen agar dapat diperoleh data yang sesungguhnya untuk didistribusikan, dibutuhkan pelaksana yang mampu membuat program aplikasi dan menggunakannya."