UI - Tugas Akhir :: Kembali

UI - Tugas Akhir :: Kembali

Evaluasi pengawasan kearsipan eksternal: studi kasus pada badan informasi geospasial = Evaluation of external records management system supervision: case study on geospatial information agency

Yosi Imelda; Taufik Asmiyanto, supervisor; Nina Mayesti, examiner; Muhamad Prabu Wibowo, examiner (Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia, 2024)

 Abstrak

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus. Informan penelitian terdiri dari pimpinan Unit Kearsipan dan 7 orang arsiparis berpengalaman sebagai anggota tim Pengawasan Kearsipan di Badan Informasi Geospasial. Analisa data dilakukan terhadap hasil wawancara, observasi, dan dokumentasi, melalui open coding, axial coding, dan selective coding. Lalu, validasi data dengan triangulasi data per tema indikator. Kesimpulan penelitian ini BIG telah mengimplementasikan perencanaan dan pelaksanaan Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT) tepat, aktual, dan dinamis; internalisasi instrumen dan penilaian mandiri serentak pada Unit Pengolah (UP); melibatkan UP untuk percepatan pemahaman masif; serta memonitoring dan mengevaluasi penyelenggaraan kearsipan. Sedangkan tantangan dihadapi: meningkatkan kepatuhan implementasi kebijakan kearsipan; meningkatkan pembinaan unsur kebijakan dan teknis implementasi; melakukan koordinasi dan sinergi arsiparis, pengelola arsip, pengelola data, dan para penanggung jawab kegiatan; meningkatkan koordinasi internal penyusunan kebijakan pengelolaan arsip Data Geospasial dan Informasi Geospasial; serta mengembangkan kapasitas SDM berkelanjutan. Rekomendasi rencana strategis meningkatkan nilai Pengawasan Kearsipan Eksternal adalah pembentukan tim Pengawas; sosialisasi dan internalisasi kebijakan kearsipan; pendampingan pada obyek pengawasan; melaporkan Laporan Audit Kearsipan Internal (LAKI) konsolidasi tepat waktu, memberikan penghargaan UP berprestasi, dan monitoring tindak lanjut rekomendasi hasil pengawasan kearsipan internal.

This research uses qualitative approach with case study type of research. The research informants consisted of Records Center head and 7 experienced records managers of Records Supervision at the Geospatial Information Agency. Data analysis was carried out on the results of interviews, observations and documentation, through open coding, axial coding and selective coding. Then, triangulating data per indicator theme for the validation. The research conclusion is BIG has implemented the Annual Records Management Supervision Program precisely, actual and dynamically; internalization of instruments and simultaneous self-assessment at the Processing Unit (UP); involving UP to accelerate massive understanding; monitoring and evaluating records management. The challenges are: increasing compliance with the records policies implementation; improving policy elements and technical implementation development; coordinating and synergizing those responsible; improving internal coordination in preparing Geospatial Data and Geospatial Information records managing policies; developing sustainable human resource capacity. The strategic plan recommendation to increase the value of External Records Supervision is the supervisory team formation; records policies socialization and internalization; assistance to the object of supervision; reporting the consolidated Internal Records Audit Report on time, providing awards, and monitoring the recommendations follow-up.

 File Digital: 1

Shelf
 TA-Yosi Imelda.pdf :: Unduh

LOGIN required

 Metadata

Jenis Koleksi : UI - Tugas Akhir
No. Panggil : TA-pdf
Entri utama-Nama orang :
Entri tambahan-Nama orang :
Entri tambahan-Nama badan :
Program Studi :
Subjek :
Penerbitan : Depok: Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia, 2024
Bahasa : ind
Sumber Pengatalogan : LibUI ind rda
Tipe Konten : text
Tipe Media : computer
Tipe Carrier : online resource
Deskripsi Fisik : xii, 47 pages : illustration
Naskah Ringkas :
Lembaga Pemilik : Universitas Indonesia
Lokasi : Perpustakaan UI
  • Ketersediaan
  • Ulasan
  • Sampul
No. Panggil No. Barkod Ketersediaan
TA-pdf 16-24-31483087 TERSEDIA
Ulasan:
Tidak ada ulasan pada koleksi ini: 9999920540973
Cover